Prace dyplomowe przed ostatecznym zatwierdzeniem i wydrukowaniem powinny przejść jeszcze końcową korektę, która umożliwi wykrycie ukrytych symboli i znaczników w dokumencie. Nie każdy zdaje sobie sprawę, że elementy, które przy normalnym widoku dokumentu nie są widoczne, między innymi spacje i entery, są widoczne po użyciu odpowiedniej funkcji Worda.
Funkcję te uruchomimy w narzędziach głównych, wciskając ikonkę z literą nieco przypominającą odwrócone P. Dzięki temu zobaczymy naszą pracę dyplomową wraz ze wszystkimi znacznikami i symbolami. Pozwoli to sprawdzić czy pomiędzy literami nie ma zbędnych spacji, czy wszystkie odstępy za tytułami rozdziałów są jednakowe oraz ustawimy właściwe miejsca podziału stron czy sekcji.
Na początku osoba nieprzyzwyczajona do widoku ukrytych znaków w treści dokumentu będzie z pewnością zdziwiona tym co zobaczy. Jej oczom ukażą się bowiem elementy, o których istnieniu być może nie widziała. Na początek trzeba nauczyć się rozpoznawać, co który znacznik oznacza, ale szybko dochodzi się do wprawy. Znak spacji oznaczony kropką, znak entera oznaczony odwróconym P, a znak tabulatora strzałką.
Dzięki użyciu funkcji ukrytych znaczników i symboli będziemy jeszcze raz mogli sprawdzić, czy praca dyplomowa stanowi dokument jednolity nie tylko w treści, ale także w sposobie formatowania. Dzięki usunięciu tych zbytecznych elementów praca będzie bardziej profesjonalna, a znajomość tej funkcji z pewnością przyda się także w późniejszej pracy zawodowej.